热办公桌，就是员工可以随意选座，把手提电脑和通过以二维码或手机启用的智能存储柜将随身物品搬到办工桌即可工作。这样令办公室空间多了，员工也可以因应项目和团队的需要作不同的座位安排。这些新型的办公室更专注于舒适的家具和人性化的工作环境，以帮助员工放松身心，使他们更具创造性和生产力。办公室硬件上的升级容易完成，但问题是办公室中的技术仍然停滞不前，简单如尝试连接电话会议或从笔记本电脑呈现PowerPoint，仍然像以前一样麻烦。智能办公室的概念应运而生。

“智能办公室”如何实现“办公智能化”？

由打字机开始，复印机／传真机，笔记本电脑，智能手机／平板电脑，视频／互联网会议，办公室科技发展的应用一直只作为辅助工具去提高员工生产力。这些科技的应用并没有实质地改变人才管理、培育和提升资源效益，也未能将高素质服务标准化。不过随着人工智能、大数据、云运算和物联网的兴起，办公室科技逐渐提升到智能办公室的层面。

 真正的智能办公室应该是将科技、办公室设计和使用者心态结合起来的。工作场所的设计和管理对员工的生产力、创造力和参与度固然有着深远的影响，但即使是配备了最新技术的现代化办公室，员工的表现和生产力也有可能不尽如人意。作为公司最重要资产的员工，必须做好准备迎接新时代的到来。